- Einreise- und Visabestimmungen recherchieren und ggf. beantragen
- Unterlagen für Auslands-BaföG zusammentragen und beantragen
An alles gedacht ?!?
Die Organisation zum Auslandsstudium mit Kind ist individuell wie vielfältig. Aber mit einem realistischen Ziel, einer guten Planung und einer Portion Abenteuerlust steht dem nichts im Weg.
Was wann ansteht, ist deshalb im Folgenden als Checkliste zusammengestellt, dabei sind alle Zeitangaben und Hinweise nur Empfehlungen. Je nach Angebot der eigenen Hochschule, der Gasthochschule und natürlich der eigenen Familiensituation können Vorbereitungszeit und Organisationsaufwand von unseren Angaben abweichen.
1 1/2 Jahre vorher - Wohin soll es gehen?
- Auswahl des Gastlandes und der Gasthochschule
- zur Orientierung helfen Erfahrungsberichte mobilitätserfahrener CampusEltern
- 1. Ansprechpartner: Auslandsamt/ International Office ggf. die Studienberatung
- Mobilitätsprogramm der Heimathochschule - möglichst passend für das eigene Studienfach
- Weitere Anlaufstelle: Gleichstellungs- bzw. Familienbüro
- Für viele Hochschulen im Ausland sind Sprachkenntnisse Bewerbungsvoraussetzung. Also vorbereiten und ggf. zum Sprachkurs anmelden!
- Wenn Sie ältere Kinder haben, suchen Sie nach einem kindgerechten Sprachkurs in Ihrer Nähe.
15 Monate vorher - Check up!
- Jetzt klären, welche Studienleistungen im Ausland erbracht werden müssen, damit sie auch an Ihrer Hochschule angerechnet werden.
- Kosten für Auslandsaufenthalt kalkulieren
- Finanzierungsquellen des Auslandsaufenthalts recherchieren z.B. Auslands-BAföG
- Und dann: Bewerben!!
1 Jahr vorher - Finanzierung regeln
- Stipendium sichern
- Impfcheck für die ganze Familie
- Verträge kündigen und so Fixkosten in der Heimat reduzieren
Neun Monate vorher
Tipp:
Eine gute Organisation mildert das Reisefieber vorm Einschlafen.
Ein halbes Jahr vorher
- ggf. Urlaubssemester beantragen
- Kitaplatz kündigen, Schule informieren
- Auslandsaufenthalt mit Kind bei Behörden (z.B. Familienkasse) anzeigen
- Wohnungsnachfolge klären
- kindgerechte Reiseverbindungen suchen
- International Office der Gasthochschule - am besten telefonisch - kontaktieren und Auslandsstudium mit Kind ankündigen
Drei Monate vorher
- Reisedokumente beantragen oder verlängern
- Auslands-Versicherungsschutz für die ganze Familie abschließen
- Wenn Budget und Entfernung zulassen: Kurztrip zum Reiseziel, um zu sehen, was einen erwartet ggf. auch Wohnungen und Kindergärten besichtigen
Zwei Monate vorher
- spätestens jetzt Flug buchen
- Unterkunft über International Office der Gasthochschule oder im Internet suchen, Besichtigungstermine vereinbaren
- ggf. familienfreundliche Herberge für die ersten Tage im Ausland buchen
- Vorsorgliche Arztbesuche und Reiseapotheke für die ganze Familie zusammenstellen
Sechs Wochen vorher - Reisefieber
- Post zu Eltern oder Freunden umleiten lassen
- gemeinsames Kofferpacken
- Abschiedsfete im Kindergarten und zu Hause mit Familie und Freunden :)
Ein Monat vorher - Jetzt geht´s los!
- Wohnungsübergabe
- Ab- und Anreise
Die ersten Wochen: Ankommen
- Orientieren und Eingewöhnung
- Kontakt zum International Office der Gasthochschule aufnehmen
- Wohnungssuche und KitaPlatz-Suche
- an Einführungsveranstaltungen für Austauschstudierende teilnehmen






